Masaż biurowy zorganizujesz już w sześciu krokach: wybierz formę, przygotuj miejsce, wybierz wykonawcę, zrób harmonogram dla pracowników, zaplanuj budżet i poinformuj zespół.

Pojedyncza sesja trwa od 15 do 20 minut, odbywa się na krześle do masażu i nie wymaga zdejmowania ubrania. Jedno stanowisko obsługuje około 3 osób na godzinę, a firma zapewnia tylko pomieszczenie i listę zapisów.

W Masaje SPA oferujemy usługę masażu biurowego dla wrocławskich firm, więc z doświadczenia wiemy, z jakimi problemami się mierzysz. Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które przez te lata zadawali nam office managerowie i działy HR.

Na czym polega masaż biurowy?

Masaż biurowy (work-site massage) to krótki masaż karku, obręczy barkowej i pleców, wykonywany w miejscu pracy na ergonomicznym krześle, przez ubranie i bez olejków. Pracownik klęka na podpórkach, opiera klatkę piersiową i czoło o miękkie oparcia, a masażysta ma swobodny dostęp do całego grzbietu. Sesja trwa od 15 do 20 minut, czyli mieści się w standardowej przerwie.

Techniki masażu są proste: głaskanie, rozcieranie, ugniatanie i wyciskanie. Ucisk i rozcieranie rozluźniają włókna mięśniowe, które po kilku godzinach nad klawiaturą pozostają w stałym, lekkim skurczu.

Po masażu pracownicy czują swobodniejszy ruch głowy i lżejsze barki, a regularne sesje mogą zmniejszać napięcie w karku pod koniec dnia.

Niektórzy wykonawcy oferują też wariant na stole: klasyczny, dłuższy i z olejkiem. W biurze to rzadszy wybór, bo wymaga rozebrania się i osobnego pomieszczenia, ale przy eventach firmowych bywa świetną atrakcją. Obie formy porównaliśmy we wpisie o tym, jaki masaż wybrać, jeśli pracujesz przy biurku.

Dlaczego warto wprowadzić masaż biurowy do firmy?

Pracownik biurowy spędza w pozycji siedzącej około 7 godzin dziennie, czyli ponad 80 procent dnia pracy. Statyczna pozycja z głową wysuniętą do przodu obciąża mięśnie karku i górnej części pleców, które przez cały ten czas utrzymują ciężar głowy.

Stąd typowe dolegliwości biurowe, takie jak sztywny kark, napięcie między łopatkami i uczucie ciężkich barków.

Masaż biurowy jest tu świetnym wsparciem, które potwierdzają również badania:

• W badaniu na pracownicach biurowych miesiąc masażu na krześle w miejscu pracy, dwa razy w tygodniu, zmniejszył dolegliwości karku i górnej części pleców oraz poprawił zakres ruchu szyi (Siško i in., 2011, PubMed).
• Metaanaliza kilkudziesięciu badań pokazała, że już pojedyncza sesja masażu obniża odczuwany poziom lęku i napięcia (Moyer, Rounds i Hannum, 2004, PubMed).

Dla pracodawcy masaż biurowy ma trzy główne zalety:

• Benefit, którego się używa. Masaż nie wymaga od pracownika dojazdu, przebierania się ani planowania wieczoru. Wystarczy wpisać się na listę.
• Namacalny sygnał, że firma myśli o zdrowiu w miejscu pracy, zamiast wyłącznie w prezentacji o wellbeingu. Masaż dla pracowników buduje wizerunek pracodawcy w zespole i w rekrutacji.
• Wspólne doświadczenie. Dzień masażu w biurze staje się tematem rozmów, a przy eventach integracyjnych to wartość sama w sobie.

Jak krok po kroku zorganizować masaż w biurze?

Wdrożenie masażu biurowego to sześć decyzji, które podejmuje jedna osoba w firmie: forma, miejsce, wykonawca, harmonogram, budżet i komunikacja. Każdą z nich opisujemy poniżej z konkretami, które warto ustalić przed pierwszym zamówieniem.

Krok 1 – Wybierz formę: jednorazowy event czy cykliczny benefit

To pierwsza decyzja, bo od niej zależy budżet, logistyka i sposób komunikacji. Obie formy mają sens, ale odpowiadają na inne potrzeby.

Dla efektu fizycznego lepiej działa rytm niż skala. Napięcie mięśniowe wraca po kilku dniach siedzenia, dlatego seria krótkich sesji co tydzień utrzymuje komfort lepiej niż jeden długi masaż raz na kwartał. Więcej o częstotliwości piszemy we wpisie masaż raz w miesiącu, czy to wystarczy dla spiętego ciała.

Event wygrywa, gdy celem jest wspólne przeżycie, a nie plecy konkretnego pracownika. Wiele firm łączy oba warianty, startując eventem, który testuje zainteresowanie, a potem przechodzi na stały rytm.

Krok 2 – Przygotuj miejsce

Masaż na krześle potrzebuje około 3 m² na jedno stanowisko, czyli małej sali konferencyjnej, wolnego pokoju do spotkań albo fragmentu open space wydzielonego parawanem. Ważniejsze od metrażu są trzy rzeczy:

1. Względna cisza. Masaż w hałasie kuchni biurowej traci połowę efektu. Zamknięte drzwi lub parawan i odległość od kserokopiarki załatwiają sprawę.
2. Prywatność. Choć pracownik jest ubrany, wielu osobom przeszkadza masaż na oczach kolegów. Parawan rozwiązuje problem także w open space.
3. Komfortowa temperatura i przewietrzenie. Sala po dwugodzinnym spotkaniu nie jest dobrym miejscem, przewietrz ją wcześniej.

Krok 3 – Wybierz wykonawcę

Zapytaj kandydatów o pięć konkretów, które oddzielają profesjonalny serwis od dorywczej usługi:

• Kwalifikacje masażystów. Ukończone kursy masażu klasycznego lub studia fizjoterapii oraz doświadczenie w masażu na krześle, który ma własną specyfikę techniczną.
• Ankieta zdrowotna przed sesją. Rzetelny wykonawca zaczyna od krótkiego wywiadu o urazach, ciąży, chorobach skóry i aktualnym samopoczuciu. Brak tego pytania to sygnał ostrzegawczy.
• Sprzęt i higiena. Kto przywozi krzesło, jak wygląda dezynfekcja między osobami, czy używane są jednorazowe podkłady na oparcia twarzy.
• Skalowalność. Ile stanowisk może wystawić jednocześnie, gdy planujesz event dla całej firmy.
• Rozliczenie. Faktura na firmę, możliwość finansowania z ZFŚS, zasady odwołania terminu.

Lokalny salon masażu z ofertą dla firm ma przewagę nad ogólnopolskim pośrednikiem: masażyści są rozpoznawalni z imienia, wracają do tych samych osób i znają ich napięcia. Pracownicy szybciej ufają komuś, kogo widzieli już trzy razy.

Krok 4 – Ustal harmonogram i system zapisów

Jedno stanowisko przy sesjach 20-minutowych obsługuje 3 osoby na godzinę. Ta zasada wystarczy, żeby policzyć, ile godzin pracy masażysty lub ile stanowisk potrzebujesz. Tabela to przykładowe wyliczenie, a w Masaje SPA realizujemy zlecenia dla firm od 50 do 300 masaży.

Przy cyklicznych benefitach wystarczy zwykle jedno stanowisko na 3 lub 4 godziny tygodniowo, do którego zapisują się chętni. Przy evencie dla całej firmy planuj kilka stanowisk równolegle, żeby zamknąć całość w jednym dniu.

Zapisy prowadź w jednym miejscu: współdzielony kalendarz, formularz albo zwyczajny arkusz z godzinami co 20 minut. Po każdych trzech sesjach zostaw kilkuminutowy bufor na dezynfekcję krzesła i zmianę osoby.

Terminy wyznaczaj na godziny bez stałych spotkań, zwykle późne przedpołudnie i wczesne popołudnie. Przypomnij pracownikom dzień wcześniej, bo puste sloty przy opłaconej godzinie masażysty to najczęstszy sposób marnowania budżetu.

Krok 5 – Zaplanuj budżet

Koszt masażu biurowego zależy od czterech zmiennych: liczby osób, długości sesji, liczby stanowisk oraz częstotliwości. Wykonawcy rozliczają się zwykle za sesję na osobę albo za godzinę pracy masażysty, część oferuje pakiety dzienne na eventy.

Masaż biurowy w Masaje SPA z dojazdem do firmy realizujemy przy zleceniach od 50 do 300 masaży. Każde zlecenie wyceniamy indywidualnie. Jeżeli jesteś zainteresowany ofertą – skontaktuj się z nami.

Planując budżet, policz koszt na pracownika w skali roku i porównaj go z innymi benefitami, których realne wykorzystanie bywa niskie. Masaż ma tę zaletę, że płacisz za sesje, które faktycznie się odbyły, a nie za abonament, z którego korzysta co trzecia osoba.

Krok 6 – Poinformuj zespół

Komunikacja decyduje o frekwencji. Wyślij wiadomość na kilka dni przed pierwszym terminem i odpowiedz w niej na trzy pytania, które zadaje każdy pracownik:

• czy trzeba się rozbierać (nie),
• ile to trwa (od 15 do 20 minut),
• czy w czasie pracy (tak, w ramach przerwy).

Dodaj link do zapisów i informację o ankiecie zdrowotnej. Po pierwszej edycji zbierz krótką opinię, czy godziny pasują i czy ktoś chciałby dłuższą sesję.

Czy masaż dla pracowników można wrzucić w koszty firmy?

Masaż dla pracowników można finansować z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych albo ze środków obrotowych firmy. Od wybranej ścieżki zależy, czy świadczenie będzie przychodem pracownika i jak rozliczy je pracodawca, dlatego konkretne warunki ustal z księgowością przed pierwszym zamówieniem.

ZFŚS to najczęstsza droga w firmach, które go prowadzą. Fundusz służy działalności socjalnej, w tym wypoczynkowi i aktywności regeneracyjnej, a masaż w biurze naturalnie się w to wpisuje. Obowiązują jednak reguły funduszu, między innymi dotyczące sposobu przyznawania świadczeń, więc przejrzyj regulamin ZFŚS przed startem.

Środki obrotowe wybierają firmy bez funduszu socjalnego, tak jak przy innych benefitach pracowniczych lub eventach integracyjnych. Wykonawca wystawia fakturę na firmę. Kwalifikację takiego wydatku rozstrzyga sytuacja konkretnego przedsiębiorstwa, a nie ogólna zasada, dlatego nie podajemy tu gotowej odpowiedzi.

Masaż biurowy we Wrocławiu z Masaje SPA

Nasz salon Masaje SPA znajduje się we Wrocławiu w Hotelu HP Park Plaza przy ulicy Drobnera 11-13, nad Odrą, obok Wyspy Słodowej. Do firm przyjeżdżamy z pełnym wyposażeniem: specjalistycznym krzesłem do masażu lub stołem, w zależności od życzenia, ręcznikami, środkami do dezynfekcji i oprawą muzyczną. Ty jedynie zapewniasz pomieszczenie lub prywatną przestrzeń za parawanem.

Sesję zaczynamy od krótkiej ankiety zdrowotnej z każdym uczestnikiem i pytania o miejsca, które najbardziej dokuczają, bo kark programisty i barki księgowej rzadko potrzebują tego samego.

Obsługujemy cykliczne wizyty w firmach i większe eventy z kilkoma stanowiskami pracującymi równolegle. Liczbę masażystów dobieramy do wielkości zespołu, tak żeby wszyscy chętni zmieścili się w zaplanowanym czasie. Masaże można sfinansować ze środków funduszu socjalnego.

Zaczynamy zwykle od rozmowy telefonicznej – skontaktuj się z nami – pytamy o liczbę osób, przestrzeń i rytm, a potem proponujemy plan, który mieści się w Waszym dniu pracy.